সিভি ফরমেটে যেসব বিষয় রাখা উচিত নয়
একজন নিয়োগকারী পরিচালককে আপনার সম্পর্কে জানার জন্য জায়গা তৈরি করতে প্রয়োজন প্রফেশনাল সিভি ফরমেট। এক্ষেত্রে সিভি ফরমেটে যেসব বিষয় রাখা উচিত নয় সেসব বিষয় সম্পর্কেও জেনে রাখা প্রয়োজন। চলুন জেনে নেওয়া যাক সিভি ফরমেটে যেসব বিষয় রাখা উচিত নয় সেসব বিষয় কি কি!
১. অনেক বেশি পরিমাণে তথ্য
ভূমিকার সাথে প্রাসঙ্গিক হতে পারে এমন তথ্য ছাড়া অহেতুক কোনো তথ্য দেওয়া যাবে না। নিয়োগ কমকর্তারা কিন্তু প্রতিদিন শত শত জীবনবৃত্তান্ত বা সিভি পর্যালোচনা করতে পারে বা করে। সুতরাং অপ্রাসঙ্গিক তথ্য দেওয়া যাবে না।
মনে রাখবেন আপনি যদি আপনার করা প্রতিটি কাজের বিবরণ সিভিতে অন্তর্ভুক্ত করেন তবে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলি কম ফুটে উঠতে পারে। তাই আপনার দক্ষতার উপর ফোকাস করুন। সে-সম্পর্কিত তথ্য দিন।
আপনি যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন তার সাথে প্রাসঙ্গিক বা একটি নির্দিষ্ট দৈর্ঘ্যের অভিজ্ঞতা রিভিউ দিতে পারেন। কাজের দায়িত্বগুলি তালিকাভুক্ত করার সময়, তালিকাটি তিন বা চারটি সংক্ষিপ্ত উদাহরণের মধ্যেই সীমাবদ্ধ রাখুন।
২. অগোছালো কোনো তথ্য দিবেন না
সিভি ফরমেটে অগোছালো কোনো তথ্য বা বিবরণ দিবেন না। তথ্য ন্যূনতম হারে রাখার পাশাপাশি, পঠনযোগ্যতা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে সব তথ্য ভালোভাবে সাজিয়ে লিখতে হবে।
মনে রাখবেন আপনার মূল ক্ষমতাগুলিকে বা দক্ষতাগুলিকে দৃশ্যমানভাবে হাইলাইট করতে বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করুন। এতে করে সিভিটিকে আরো গোছালো মনে হবে।
কাজের বিবরণ এবং আপনার অভিজ্ঞতার মধ্যে সরাসরি প্রাসঙ্গিক বিষয়গুলিকে তুলে ধরার চেষ্টা করুন৷ আর হ্যাঁ! ছবি, চার্ট বা এমন কিছু অন্তর্ভুক্ত করবেন না যা একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমে অপ্রাসঙ্গিক মনে হতে পারে।
৩. বানান ভুল এবং ব্যাকরণগত ভুল করবেন না
সিভির ফরমেটে কখনো কোনোভাবেই বানান ভুল এবং ব্যাকরণগত ভুল করা যাবে না। কোনো বন্ধু, পরিবারের সদস্য বা সহকর্মীকে আপনার সিভিটিকে চেক করিয়ে নিতে পারেন। এতে করে ভুলগুলি চোখে পড়বে।
আপনি আপনার ওয়ার্ড প্রসেসরে বা অনলাইনে বানান এবং ব্যাকরণ চেক করা বিষয়ক সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। প্রুফরিডিং করার সময় প্রতিটি শব্দকে কলম দিয়ে চেক করতে পারেন। ভুল কিছু পেলে আন্ডারলাইন করে রাখুন। সিভিতে থাকা জোরে জোরে পড়া প্রতিটি শব্দে ফোকাস করার চেষ্টা করুন। ভুল ধরে তা শুধরিয়ে নিন।
৪. আপনার যোগ্যতা বা অভিজ্ঞতা সম্পর্কে ভুল তথ্য দিবেন না
সিভি ফরমেটের সাথে কোনোভাবেই আপনার যোগ্যতা বা অভিজ্ঞতা সম্পর্কে ভুল তথ্য গুলিয়ে ফেলবেন না বা দেবেন না। অর্ধ-সত্য, ভুল বা বিভ্রান্তিকর তথ্য হতে পারে এমন কোনো তথ্যও দেওয়া যাবে না। হোক সেটি যোগ্যতা, স্কিল বা অভিজ্ঞতা বিষয়ক।
অনেক নিয়োগকারী ব্যবস্থাপক আসলে তাদের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে বেশ নমনীয় বা সেনসিটিভ হতে পারে। সুতরাং তাদের চোখে খারাপ হতে না চাইলে আপনার যোগ্যতা বা অভিজ্ঞতা সম্পর্কে ভুল তথ্য যোগ করা থেকে বিরত থাকুন।
৫. অপ্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত তথ্য দেবেন না
সিভিতে অপ্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত তথ্য দেওয়া থেকে বিরত থাকুন। চেষ্টা করুন কাজের সাথে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক তথ্যের সাহায্যে সিভি ফুটিয়ে তোলার। আপনার যদি বিশেষভাবে জীবন-পরিবর্তনকারী অভিজ্ঞতা থাকে যা আপনাকে আপনার বর্তমান ক্যারিয়ারে সফল হতে সাহায্য করতে পারে সেক্ষেত্রে সেই অভিজ্ঞতাগুলি শেয়ার করতে পারেন।
কখনোই আপনার পারিবারিক পরিস্থিতি, ধর্মীয় বিশ্বাস বা রাজনৈতিক ঝোঁক সরাসরি সিভিতে ব্যবহার করবেন না। তবে বিশেষভাবে আপনার আবেদনের সাথে সম্পর্কিত তথ্য শেয়ার করতে পারেন৷ বাকিগুলি বাদ দিন এবং মেইন পয়েন্টে ফোকাস করুন।
৬. আপনার বয়স সম্পর্কিত তথ্য দেবেন না
সিভিতে কোনোভাবেই আপনার বয়স দেওয়া যাবে না। যদিও নিয়োগকারী পরিচালকরা আবেদনকারীদের সম্পর্কে পূর্ব ধারণা তৈরি করেই রাখে। তবে আপনি নিজের স্থান থেকে বয়সের ব্যাপারে কোনো তথ্য না দেওয়ার চেষ্টা করবেন।
আর হ্যাঁ! আপনি যে কাজের বা পদের জন্য আবেদন করছেন তাতে বয়স-সম্পর্কিত তথ্যের প্রয়োজনীয়তা থাকলে, আপনি সহজভাবে তা বলতে পারেন। জানাতে পারেন যে আপনি সেগুলি বা সেই শর্তগুলি পূরণ করেছেন এবং আর কোনো বিস্তারিত তথ্যে যেতে চান না।